AI sales-tour planning for teams across Europe & the USA

Plan a week of field visits
in one tap.

A cadence brain picks who to visit, then AI optimizes days, weeks or months of tours across your territory — kilometres, time windows and priorities all handled. CRM, planning and a field app in one app.

Free trial for 14 days
  • Built for Europe & the USA
  • AI tour optimization
  • Works offline
  • Cancel anytime
AI tour optimization · this week Live
Week plan
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Driving 152 km 98 km
Time on road 4h 36m 2h 58m
Crossings 8 0
35% less driving, same 8 visits
Real road network · time windows · capacity

Watch a whole week re-sequence itself, day by day. SalesFleet's AI sequences multi-day tours on real driving times — not straight-line guesses.

Why teams switch

More visits, fewer kilometres, zero spreadsheet evenings

0visits planned across a week — in one tap
0less driving vs. manual routing
0saved per client vs. planning by hand
1 tapto plan a week — or a whole month
It pays for itself — many times over The fuel, kilometres and planning hours SalesFleet saves you every month dwarf the subscription. Total no-brainer
Map & territory

Balance your territories in one click

Hand SalesFleet a region and it carves compact, evenly-loaded patches — so every rep gets a fair share and the windscreen time stays low. Preview the reallocation, then commit.

Territory optimization · 18 accounts · 3 reps Live
West workload
North-East workload
South-East workload
Uneven — one rep overloaded Balanced — fair, compact patches
Draw by postcode or boundary, then optimise for even workload — preview before you commit.

Hand a region to SalesFleet and it carves compact, evenly-loaded territories so no rep is buried and no patch is neglected.

Plan on your terms

A day, a week or a month ahead — or let Auto-Plan do it

Plan as far out as you like. Got a lot of visits every single day? Switch on Auto-Plan and SalesFleet keeps a rolling, optimised plan current for you — completely hands-off.

Mon
Bäckerei Hof08:40
Möbel Krause10:15
Auto Lang13:30
Tue
Klinik Süd09:00
REWE Markt11:20
Wed
Hotel Adler08:50
Sport Reul10:40
Café Mira14:10
Thu
Garten Weiß09:20
Druck & Co12:00
Fri
Apotheke Nord08:30
Kfz Vogel10:05
Bistro Eck13:15

The everyday default — one tap optimises five days of tours across your whole territory.

Everything in one workspace

The complete field-sales tour planner

From who-to-visit to turn-by-turn — planning, CRM and field execution in a single installable app.

Besuchsrhythmus-Engine

SalesFleet führt eine laufende Besuchsliste mit allen fälligen und überfälligen Kunden — sortiert nach Priorität und Besuchsintervall. Stufen Sie jeden Kunden als A, B oder C ein, legen Sie fest, wie oft er besucht werden soll, und die Rhythmus-Engine zeigt Ihnen jeden Tag genau, wer einen Besuch braucht.

Routenoptimierung

Geben Sie die Besuche ein, und SalesFleet plant mehrtägige Touren mit vielen Stopps anhand echter Fahrzeiten, Zeitfenster und Fahrzeugkapazität. Weniger Umwege, weniger Kilometer, mehr Besuche am selben Tag.

Auto-Plan

Auto-Plan hält einen fortlaufenden, optimierten Plan, der sich in einem festen Rhythmus selbst neu aufbaut — aber nur, wenn sich in Ihrem CRM tatsächlich etwas geändert hat. Neue fällige Kunden fließen ein, erledigte Besuche fallen heraus, und die Woche bleibt aktuell, ohne dass jemand eingreifen muss.

Farbcodierte Kundenkarte

Jeder Kunde nach A/B/C-Priorität verortet, mit Dringlichkeitsringen für den Besuchsrhythmus, auf einer schnellen, selbst gehosteten Vektorkarte, die Ihrem hellen oder dunklen Design folgt. Sehen Sie Abdeckung, Cluster und überfällige Kunden in einem einzigen Blick.

Kalender

Jede Tour, jeder Besuch, jede Pause und jeder Start/Endpunkt nach Tag aufgeschlüsselt. Mitarbeiter sehen ihre eigene Woche; Führungskräfte sehen den gesamten Betrieb, farbcodiert pro Mitarbeiter, und filtern auf jede beliebige Teilmenge.

Integriertes CRM

Kunden, Ansprechpartner, Adressen, Notizen, Aufgaben und Besuchshistorie an einem Ort — und jeder Datensatz speist den Planer. Durchsuchen, filtern und sortieren Sie Ihren gesamten Kundenstamm und verwandeln Sie den richtigen Ausschnitt direkt in eine Tour.

Offline-First-Außendienst-App

Die heutigen Stopps, Navigation, CRM und Check-in funktionieren alle offline. Änderungen, die Sie in einem Funkloch machen, werden lokal in eine Warteschlange gestellt und synchronisieren in dem Moment, in dem Sie wieder verbunden sind — als PWA auf jedem Smartphone installierbar, ohne App Store.

Ankunftsbenachrichtigungen

Erstellen Sie Regeln, die Ihre Kunden per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Mitarbeiter unterwegs ist oder bald ankommt — mit einem Drag-and-Drop-E-Mail-Designer. Versenden Sie von Ihrer eigenen Domain mit eigenem SMTP und lassen Sie Empfänger sich mit einem Klick abmelden.

Kommandozentrale & ROI

Ein Bildschirm für den gesamten Betrieb: fällig vs. überfällig, geplante Besuche, Kilometer und Stunden, gesparte Planungszeit und gesparter Kraftstoff in Ihrer Währung. Manager sehen die Unternehmenssumme; Mitarbeiter sehen ihre eigene.

How it works

From client list to optimized week in four steps

  1. 1

    Bring your clients

    Import a spreadsheet or sync your CRM. Addresses geocode automatically.

  2. 2

    Set cadence & priorities

    Tag clients A/B/C and how often each should be visited.

  3. 3

    Plan my week

    One tap selects who is due and optimizes five days of tours.

  4. 4

    Drive the tour

    Turn-by-turn order, ETAs and visit reports — online or off.

How we compare

Everything in one app — for a fraction of the stack

Get cadence, route optimization, CRM, a map, territories and a field app in a single product — instead of stitching together (and paying for) three Salesforce licences.

Capability Best value SalesFleet All-in-one, one login from €9.99/user · mo, billed yearly portatour Route planner (Anywhere) €89.95/user · mo, billed yearly Salesforce stack Sales Cloud + Maps + Field Service from $230/user · mo + setup
Automatic visit cadence — who is due Add-on
AI multi-day route optimization (real roads) Add-on
One-tap "plan my whole week"
Built-in CRM (clients, contacts, history)
Colour-coded client map by priority Add-on
Sales territory optimization Add-on Add-on
Offline-first field app (PWA) Add-on
Arrival-notification emails to customers Add-on
Works out of the box — no admin or consultant
One product, not bundled licenses
Typical cost per rep Sales Cloud (Pro Suite) $100 + Salesforce Maps (add-on) $75 + Field Service (Contractor) $55 from €9.99/mo €89.95/mo from $230/mo

Comparison for orientation only — compiled from publicly listed pricing (≈ June 2026) and subject to change. SalesFleet and portatour are priced in EUR (portatour from €89.95/user · mo, Anywhere edition, billed yearly; its Territory Optimization is a separate add-on needing ≥2 licences). Salesforce figures are USD list prices, billed annually: Maps and Field Service are add-ons that each require a separately-licensed base Sales Cloud seat — and a Maps-enabled deployment in practice needs the Enterprise edition ($175), pushing a realistic stack to ~$305/user · mo. EUR and USD figures are not directly comparable. All trademarks belong to their owners.

Live workspace · no signup

Take a real workspace for a spin — right now.

Jump straight into a fully-loaded enterprise account: 20 reps, two teams and hundreds of optimized stops that refresh every day. One click, no sign-up — explore everything, change nothing.

  • No signup
  • Read-only
  • Refreshes daily
What's inside?
Pricing

Simple pricing that scales with your team

Every plan is billed yearly. Start with a 14-day free trial — cancel anytime before it ends and you won't be charged.

Solo

Für den selbstständigen Außendienstler, der seine eigene Woche plant.

€14.99 /mo

pro Nutzer · jährliche Abrechnung

14 Tage kostenlos testen
  • Besuchsrhythmus-Engine — automatische Besuchsauswahl
  • Mehrtägige Routenoptimierung
  • „Meine Woche planen“ mit einem Tipp
  • Farbcodierte Kundenkarte & CRM
  • Kalender, iCal-Synchronisierung & Tour-Zusammenfassungen
  • Offline-First-Außendienst-App (PWA)
  • CSV-/XLSX-Import mit Geokodierung
  • 14 Tage kostenlos testen · jederzeit kündbar
Am beliebtesten

Team

Für Vertriebsteams mit Managern, Gebieten und Rollups.

€54.95 /mo

€659.40/year for 5 users · billed yearly

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€14.99 base + 4 × €9.99 Every additional user is just €9.99/mo

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  • Vertriebsteams & Manager-Rollups
  • Gebiete + Gebietsoptimierung
  • Teamkalender & Live-GPS (mit Einwilligung)
  • Ankunftsbenachrichtigungen & E-Mail-Regeln
  • Kundenstamm eines Mitarbeiters neu zuweisen / Vertretung
  • Benutzerdefinierte Rollen (Lite) & Sichtbarkeitssteuerung
  • Nur €9.99/Mon. für jeden zusätzlichen Nutzer
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Prices shown are per month, billed annually, in EUR (excl. VAT). Need something custom? Talk to our team →

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Set up your territory in minutes and let SalesFleet plan the rest.